Szafy na akta - gdzie są potrzebne?
Szafy aktowe to nieoceniony mebel wszędzie tam, gdzie trzeba bezpiecznie przetrzymywać kartoteki, akta, bazy danych czy inną dokumentację. Szczególnie przydatne są w wszelakich biurach, przedsiębiorstwach, kancelariach prawnych, placówkach medycznych, a także placówkach edukacyjnych. Są niezastąpione w miejscach, w których na uwadze jest bezpieczeństwo danych i dobra organizacja.
Szafy kartotekowe - czym się wyróżniają?
Jeśli użytkownikowi zależy najbardziej na uporządkowaniu dokumentów i częstym, bezproblemowym korzystaniem z nich, warto zwrócić uwagę w głównej mierze na szafy kartotekowe. Są to zazwyczaj meble metalowe z wysuwanymi szufladami, które pomieszczą format A4, A5, A6 i B5 według preferencji, ustawione w pionie. Mogą posiadać miejsce na identyfikator i dodatkowe przegrody, co pozwala na posortowanie akt według dowolnego klucza - czy to tematycznie, alfabetycznie czy chronologicznie. Szafy kartotekowe zapewniają porządek w dokumentacji i szybkość z jej korzystania.
Wskazanym jest posiadać szafy na akta nie tylko ze względu na wygodę i organizację. Zapewniają bezpieczeństwo cennych danych. Szafki są zazwyczaj wykonywane z solidnych materiałów (np. często są to meble metalowe), które są odporne na uszkodzenia mechaniczne, czy próbę kradzieży. Przed włamaniem chroni też zamek umieszczony na drzwiach - tradycyjny, bądź coraz bardziej zyskujący na popularności zamek elektroniczny. Szafy aktowe stanowią niewątpliwe zabezpieczenie przed niepowołanymi osobami.
Szafy aktowe - na co zwrócić uwagę przy zakupie?
Jednym z najważniejszych wyborów przy zakupie szaf na akta jest wybór materiału, z jakiego będą wykonane. Można zdecydować się na szafy drewniane, które niepodważalnie elegancko się prezentują - klasyczny wygląd będzie istotny np. w kancelariach prawniczych. Jednak z praktycznego punktu widzenia, zdecydowanie lepszym wyborem będą szafy metalowe. Dlaczego? Są zdecydowanie trwalsze od drewnianych, nie chłoną wilgoci i posłużą znacznie od nich dłużej. Są też bardziej odporne na wszelakie zniszczenia, zarysowania, czy uderzenia - co oznacza, że dokumentacja będzie bezpieczniejsza. Co więcej, co dużo łatwiejsze do utrzymania w czystości. Jeśli ulegną w przyszłości jakiejś usterce, o wiele łatwiej będzie ją naprawić, niż w szafkach drewnianych. Nie dość, że meble metalowe stanowią solidną i trwałą konstrukcję, to jeszcze ze swoim prostym designem idealnie wpasowują się do nowoczesnych pomieszczeń.
Wybór odpowiedniej szafy na akta zależy od zapotrzebowania użytkownika oraz jej docelowego przeznaczenia. Jednak niezależnie od podjętej decyzji, będzie idealnym miejscem na przechowywanie wszelakiej dokumentacji.
